Pivot Table in Excel (Pivot Table क्या है) | How to use Pivot Table in Excel (एक्सेल में Pivot Table का उपयोग कैसे करें)

Pivot Table क्या है  (What is Pivot Table in Excel):-

Information about Pivot Table

नमस्कार दोस्तों आपका स्वागत है हमारी वेबसाइट Learnwarriors.online पर। आज आप सीखेंगे Pivot Table क्या है इसके क्या विशेषताए है और कैसे इसका उपयोग किया जाता है। तो चलिये दोस्तों इस आर्टिकल के माध्यम से हम समझते है Microsoft Excel के Pivot Table को -     

Pivot Table एक शक्तिशाली Data विश्लेषण उपकरण है जिसका उपयोग Spreadsheet मे किया जाता है, जैसे कि Microsoft Excel या Google Sheets । यह एक शक्तिशाली data analysis tool है जो आपको जल्दी से interactive reports और visualizations बनाने की अनुमति देता है। यह आपको लचीले (Flexible) और अनुकूलन (customizable) योग्य तरीके से Data को पुनर्व्यवस्थित (rearranging) और फ़िल्टर करके बड़े Datasets को जल्दी और आसानी से सारांशित (summarize), एकत्र (aggregate) और हेरफेर (manipulate) करने की अनुमति देता है।

Pivot Table का बेसिक आइडिया raw data की एक तालिका लेना और इसे summary table में बदलना है जो Data को अधिक सार्थक तरीके से प्रस्तुत करती है। आप तिथि सीमा (date ranges), उत्पाद श्रेणी (product categories) या ग्राहक खंड (customer segments) जैसे विशिष्ट मानदंडों के आधार पर Data के समूहों पर गणना, जैसे योग (sums), औसत (averages) या गणना (counts) करने के लिए Pivot Table का उपयोग कर सकते हैं।

Pivot Table बनाने के लिए, आपके पास एक स्रोत (source) डेटा श्रेणी (data range) होनी चाहिए, जो आमतौर पर स्तंभ शीर्षकों (column headings) वाली डेटा तालिका (table of data) होती है। फिर आप डेटा रेंज (Data range) का चयन कर सकते हैं और Pivot Table बनाने के लिए Pivot Table wizard या Pivot Table Tool का उपयोग कर सकते हैं। आपको उन पंक्तियों (rows), स्तंभों (columns), और मानों (values) को चुनने के लिए कहा जाएगा जिन्हें आप सारांशित (summarize) करना चाहते हैं और Pivot Table में प्रदर्शित करना चाहते हैं, और आप Data पर Filter और सॉर्टिंग (Sorting) विकल्प भी apply कर सकते है।

एक बार pivot table बन जाने के बाद, आप पंक्तियों (rows), स्तंभों (columns), और मानों (values) को जोड़कर (adding) या हटाकर (removing), formatting को बदलकर या विभिन्न एकत्रीकरण (aggregation functions) कार्यों को लागू करके इसे आसानी से संशोधित कर सकते हैं। pivot table विशेष रूप से large datasets की खोज (exploring) और विश्लेषण (analyzing) करने, प्रवृत्तियों (trends) और पैटर्न (patterns) की पहचान करने और आपके लिए सारांश रिपोर्ट (summary reports) बनाने के लिए उपयोगी होते है।

Pivot Table की प्रमुख विशेषताएं (Key Features of Pivot Table) :- 

1. वे आपको बड़ी मात्रा में Data का त्वरित विश्लेषण (quickly analyze) करने की अनुमति देते हैं।
   
2. वे आपको विभिन्न श्रेणियों (different categories) के आधार पर Data को आसानी से समूहित करने की अनुमति देता हैं।
   
3. वे आपको data पर गणना करने की अनुमति देते हैं, जैसे औसत (averages), योग (sums) और गणना (counts)।
   
4. वे Pivot Table के भीतर Data को फ़िल्टर (filter) और सॉर्ट (sort) करने का एक तरीका प्रदान करते हैं।
   
5. वे आपको Data के आधार पर इंटरैक्टिव विज़ुअलाइज़ेशन (interactive visualizations) और चार्ट (charts) बनाने की अनुमति देते हैं।

एक्सेल में Pivot Table का उपयोग कैसे करें (How to use Pivot Table in Excel):-

एक्सेल में Pivot Table बनाने के लिए basic steps यहां दिए गए हैं (the basic steps to create a pivot table in Excel) :-

• उन कक्षों की श्रेणी (range of cells) को Select करें जिनमें वह Data है जिसे आप सारांशित (summarize) करना चाहते हैं।
• रिबन (ribbon) पर "इन्सर्ट" टैब ("Insert" tab) पर जाएं।
• "टेबल्स" समूह ("Tables" group) में "PivotTable" बटन ("PivotTable" button) पर क्लिक करें।
• "Create PivotTable" dialog बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि "तालिका/श्रेणी" ("Table/Range") फ़ील्ड (field) में सही श्रेणी (correct range) का चयन किया गया है।
• चुनें कि आप Pivot Table को कहां रखना चाहते हैं। आप या तो एक नई वर्कशीट बना सकते हैं या किसी मौजूदा वर्कशीट में Pivot Table रख सकते हैं।
• Pivot Table बनाने के लिए "OK" पर क्लिक करें।
• आपको एक खाली (blank) Pivot Table और दाईं ओर एक "PivotTable Fields" फलक (pane) के साथ एक नई शीट दिखाई देगी।
• Pivot Table के "मान" (Values), "पंक्तियां" (Rows) और "कॉलम" (Columns) क्षेत्रों में      "PivotTable Fields" फलक (pane) से फ़ील्ड नामों को खींचें।
• एक्सेल स्वचालित रूप (automatically) से चयनित फ़ील्ड के आधार पर Pivot Table बनाएगा।
• आप Pivot Table को इच्छानुसार फ़िल्टर (filters) जोड़कर, क्रमित (sorting) करके और तालिका को स्वरूपित (formatting) करके अनुकूलित कर सकते हैं।

इतना ही! इन सिम्पल सी स्टेप्स follow करके आप एक्सेल (Excel) में एक Pivot Table बना सकते हैं और अपने data का powerful और flexible तरीके से विश्लेषण करना शुरू कर सकते हैं।

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टीम - Learnwarriors.online