एक्सेल की सुपर टिप्स और ट्रिक्स 2023 | Microsoft Excel ki Super tips & Tricks 2023

 एक्सेल की सुपर टिप्स और ट्रिक्स 2023

नमस्कार दोस्तों आपका स्वागत है हमारी www.learnwarriors.online वेबसाईड मे !  हम लेकर आये है आपके लिये माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की टिप्स और ट्रिक्स, जो आपके लिये फायदेमंद साबित होंगे| इसकी मदद से आप अपनी एक्सेल शीट में बहुत कम समय में तेजी से काम कर पायेगें| चलिये दोस्तों आज हम जानते है उन एक्सेल की सुपर टिप्स और ट्रिक्स के बारे में ।

Microsoft Excel ki Super Tips & Tricks 2023 

1-   एक्सेल की बहुत सारे खाली सेल में 0 कैसे लिखे :-  

दोस्तों कई बार ऐसा होता है हम किसी एक्सेल शीट में डाटा भरते है जो कि न्यूमेरिक (Number digit मे) होते हैं। हम कई सेल में 0 की जगह खाली छोड़ देते है अथवा शीट को खाली छोड़ दिया जाता है। यदि हम उन सभी खाली सेलों मे 0 की एंट्री एक साथ करनी हो तो इसके लिए उन सभी सारे खाली सेलो में 0 भरने के लिये हमें सबसे पहले एक्सेल शीट के उस स्थान को सेलेक्ट कीजिए जहॉ तक आपको खाली सेल में 0 भरना है। फिर Ctrl+ G बटन दबाये।  

अब आपके सामने एक मेनू ओपन हो गया होगा उसके बाद आपके सामने एक Special बटन का ऑप्शन आ गया  होगा 

अब इस Special बटन को क्लिक कीजिए और Blank ऑप्शन को सेलेक्ट करके OK बटन को दबाऐं।  अब आपको एक बार 0 बटन दबाना  है फिर  Ctrl +Enter बटन दबाना है। आप देखेंगे कि एक्सेल शीट में जो खाली सेल थे वह सब में 0 भर गया होगा। एक बार जरूर  Apply  करके देखिए।   

अथवा

इस के साथ ही दूसरा तरीका भी आप अपना सकते है। पहले आप अपने शीट के डाटा को सिलैक्ट करके  Ctrl +H बटन दवायें अब आपको Find & Replace का एक Dial box ओपन हो गया होगा जिसमें आपको Find what और Replace With के दो आब्सन दिखाई दे रहे होंगे | 

अब वहां आप Find what को Blank ही रहने दे और Replace with आब्सन के सामने 0 भर कर Replace all को दबाये । अब आप देखेंगे आपकी एक्सेल शीट जहां Blank जगह है  वहा सभी जगह 0 भर गये होगें। 

2-   टेबल कॉपी कैसे करे:- 

हॉ. दोस्तों यदि आपको कहा जाये कि एक टेबल को कॉपी करके पेस्ट करना है, तो आप उस टेबल को पूरा सेलेक्ट करेगे कॉपी करेंगे और दूसरी जगह पेस्ट करेंगे । लेकिन मैं आपको एक Click से आप उसे Excel sheet में कही भी और कितनी बार भी पेस्ट कर सकते है। इसके लिये आपको उस टेबल को सेलेक्ट करना है तथा माउस की Ctrl Press करके माउस की सहायता से टेबल कार्नर को पकड्कर जहां भी एक्सेल शीट में कॉपी करना है है वहां Drag कीजिए अब आपका टेबल कॉपी हो गया है। आप जितनी बार भी चाहेंगे Ctrl Key दबाकर  माउस की सहायता से Drag करते रहिऐ आपका डेटा कॉपी होता रहेगा। 

3-   बिना Save की गई file को कैसे वापस लाये:- 

दोस्तों कई बार आप MS excel एवं MS word में काम करते समय लाईट चली जाये या किसी कारणवश आप उन File को save नही कर पाते है और आपका Data चला जाता है। लेकिन क्या आप जानते हैं। उस डाटा या उस फाईल को हम फिर से वापस ला सकते है। इसके लिये आपको कुछ नहीं बस किसी भी वर्ड फाईल को ओपन कर लिजिए और File Menu पर क्लिक कीजिए। अब आपके सामने Info का ऑब्सन दिखाई दे रहा होगा। यहा पर आप Resent File देख कर उस File को Restore  कर सकते हो। आपकी  File और Data दोनों की आपको मिल जायेगा।

4-   Excel मे डाटा एंट्री कैसे करेः- 

दोस्तों यदि आप एक्सेल मे डाटा एन्ट्री करना चाहते है तो हम लेकर आए है ऐसी ट्रिक जिसका उपयोग करके आप फास्ट डाटा एन्ट्री कर सकते हो। इसके के लिये आपको  एक्सेल में जिसमें कलॉम में डाटा भरना चाहतें हो उसे सेलेक्ट करें और Alt बटन के साथ D,O बटन Press करना है। 

आपके सामने एक Dial Box ओपन होगा | अब इसमें अपना  डाटा Speed में भर सकते है।

5- Serial Number फास्ट कैसे भरे:-

जी हॉ, दोस्तों हालांकि आपको पता है लेकिन ये जो ट्रिक्स है, वो बिल्कुल अलग है। आप भी एक्सेल में Serial Number भरने के लिये पहले ऐक्सेल में 1,2,3 नंबर भरकर उसे  Drag करते हो या ऐक्सेल में 1 नंबर डालकर नीचे की तरफ Drag करके  Serial Number पर क्लिक करते हो। लेकिन ये आपके लिये कुछ नया है। इस ट्रिक्स के ऐक्सेल शीट में किबोर्ड की सहायता से Alt + E I S CkVu Press कीजिए। एक Dial Box Open होगा इसमें  Columns ;k Rows select कीजिए फिर इसके बाद आपको Right side में Stop Value का ऑब्सन दिखाई दे रहा होगा। वहां पर Value डाले आप जितनी Columns ;k Rows चाहते है फिर OK बटन को क्लिक कीजिए। आपके सामने वह पुरे Serial Number आ गये होंगे जितने आप चाहते थे।

6- एक्सेल में Quick Format  टेबल कैसे करे या अपनी एक्सेलशीट को सुंदर और अकर्षक कैसे बनाये:- 

दोस्तों यदि आप भी अपनी एक्सेल शीट को सुंदर और आकर्षक बनाना चाहते है वो भी कुछ सेकेण्डस् में तो हम लाये है एक ऐसी ट्रिक्स जिससे आपकी एक्से एक्सेलशीट वह कैसी भी वह कुछ सेकेण्डस् में ही बहुत सुंदर और आकर्षक लगने लगेगी और लोग कहेंगे क्या बात हैं तो दोस्तों इसके लिये आपको आपनी ऐक्सल शीट डाटा को सेलेक्ट करना है और Alt बटन के साथ  O A बटन दबाईये और जिस भी फार्मेट में आप अपनी एक्सेल शीट को डिजाइन में रखना चाहेते उसे सेलेक्ट कर  O K बटन दबाइए । लीजिए दोस्तों आपकी एक्सेल शीट की सुरत ही बदल गयी है वो भी कुछ ही सेकेण्ड में है दोस्तों कमाल की ट्रिक्स।

7- एक्सेलशीट को Arrange कैसे करेः-  

क्या दोस्‍तों  कभी ऐसा हुआ है कि आपके बोस ने आपको एक ऐसी एक्सेलशीट दी हो जिसमें डाटा सही तरीके से Arrange नहीं हैं या आपको उस एक्सेलशीट को के cell या column को बार-बार Drag करके सेट करना होता है तो दोस्तों ऐसी शीट को Arrange करने के लिये जाये है एक शानदार ट्रिक्स इसके आपको उस एक्सेल शीट को पुरा सेलेक्ट करे और Alt बटन दबाकर H O I  बटन दबाईये और देखिये नया चमत्कार आपकी शीट पलक झपकते ही Arrange हो गयी। कैसी लगी दोस्तों ये शानदार ट्रिक्स।

8- Horizontal to Vertical Data  डाटा कैसे करें - 

कई बार दोस्तों ऐसा भी होता है जब आपके पास डाटा Horizontal Format में हो और उस डाटा को  Vertical Data Format  में जरूरत है अब इस डाटा को Horizontal to Vertical Data में कन्वर्ट करने के लिये कॉफी मेहनत लागेगी या तो आपके पास तरीका वह दुसरा है लेकिन इस न्यु ट्रिक्स के पलक झपकते ही आपका डाटा Horizontal to Vertical Data  में बदल जायेगा। इसके लिये बस आपको अपनी एक्सेल शीट के डाटा को सेलेक्ट करके ब्वचल करना है और जिस सेल या कॉलम में आप इसे पेस्ट करना चाहतें हो उस सेल को क्लिक कीजिए फिर Alt +E+ S बटन दवाईयें अब आपके सामने एक डॉयलबॉक्स ओपन होगा जिसमें आपको Transpose का ऑप्षन दिखाई दे रहा होगा उसके सेलेक्ट करके बटन दबाईयें लीजियें दोस्तों आपका डाटा Horizontal to Vertical Data  में हो गया है। 

9- एक नया शॉर्टकट मेनू बनाएँ

दोस्तों हम जानते है कि आमतौर पर शीर्ष मेनू में तीन शॉर्टकट होते हैं, जो हैं save, undo और redo । इसके अलावा आप चाहते हो हालाँकि, यदि आप Copy और Cut जैसे अधिक Shortcut का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उन्हें निम्नानुसार सेट कर सकते हैं:

Customize Quick Access Toolbar

Start Menu>Excel Option>Customize>बाएँ स्तंभ से दाईं ओर कट और कॉपी जोड़ें, इसे सहेजें। आप शीर्ष मेनू में दो और शॉर्टकट जोड़े हुए देखेंगे।

        तो दोस्तों आपने जाना एक्सेल की कुछ सुपर टिप्स और ट्रिक्स के बारे में! तो ये सुपर टिप्स और ट्रिक्स आपको कैसी लगी हमे कॉमेन्स करके बताइये और अधिक जानकारी के विजिट करते रहिये हमारी वेबसाईट Learnwarriors.online  को ! यहां आपको शासकीय योजनाओ, एम एस ऑफिस और अन्य विषयों पर जानकारी प्राप्त होती रहेगी!

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टीम - Learnwarriors.online